Zum Inhalt springen
Martin Kadauke
Menü
EN

Projektmanagement · Digitalisierung · KI-Transformation · Raum Stuttgart / Tübingen

Ich transformiere Unternehmensprozesse. Und bringe KI in den geregelten Betrieb.

Erfahrener IT-Projektmanager und Digitalisierer. Neun Jahre zwischen Mittelstand und Weltkonzern: Prozesse im Fachbereich aufgenommen, Systeme eingeführt, Programme gesteuert — zuletzt als Co-Lead im PMO der IT-Infrastruktur-Separation zweier Marktführer der Automobilbranche, über 65 Projekte an mehr als 800 Standorten. Und ich baue KI nicht nur ein, ich baue sie selbst.

Die meisten schreiben KI-Affinität ins Profil. Ich betreibe meine eigene.

Projekte ansehen Kontakt aufnehmen

Profil

Prozesse umbauen ist Handarbeit. Ich mache sie mit.

Transformation entsteht nicht im Workshop-Raum, sondern im Fachbereich — bei den Leuten, die den Prozess jeden Tag machen und genau wissen, wo er weh tut. Ich nehme ihn dort auf, baue ihn mit ihnen um und sorge dafür, dass das neue System danach wirklich benutzt wird. Und weil ich die Technik selbst baue, verspreche ich nichts, was hinterher nicht läuft.

Hälfte 1

Transformation, Projekte, Programme

Vom einzelnen Fachbereichsprozess im Mittelstand bis zum Programm, in dem 65 Projekte gleichzeitig ineinandergreifen.

  • Prozessaufnahme und Anforderungsanalyse direkt im Fachbereich, nicht aus der Distanz
  • Digitalisierung End-to-End: vom Papier- oder Mailprozess bis zum laufenden System
  • PMO-Aufbau: Struktur, Reporting, Governance für Programme mit vielen Teilprojekten
  • Risiko- und Abhängigkeitsmanagement über Projekt- und Bereichsgrenzen hinweg
  • Stakeholder- und Board-Kommunikation, Top-Management-Präsentationen, Town Halls
  • Change und Einführung: Workshops, Schulungen, Rollout in die Standorte
  • Technischer Product Owner: Backlog, Priorisierung, Abnahme
  • Scrum, Jira, Confluence, MS Project, SharePoint · ECM/DMS- und Rechnungsprozesse · SAP-Umfeld

Hälfte 2

KI & Engineering

Nicht aus Folien, sondern aus laufenden Systemen — beruflich und im eigenen Rechenzentrum im Keller.

  • RAG: Wissenssysteme über Unternehmensdokumente, inkl. Chunking und Embeddings
  • Agentische Workflows und MCP-Anbindungen
  • Lokale Sprachmodelle mit Ollama — Datenschutz durch Architektur, nicht durch Vertrag
  • Prompt- und Context-Engineering, inkl. Härtung gegen Prompt Injection
  • n8n-Automatisierung unternehmensweit, mit Human-in-the-Loop
  • KI-Governance: Leitplanken für KI-generierte Software, Grundlagen EU AI Act und DSGVO
  • Claude Code, Codex, Cursor · Docker, Proxmox, K3S, Self-Hosting

Projekte

Fünf Transformationen, konkret.

Jeweils mit dem, was ich wirklich verantwortet habe — und mit dem, was ich nicht verantwortet habe.

01 Konzernprogramm · 800+ Standorte

IT-Infrastruktur-Separation zweier Automobil-Marktführer

Daimler Truck AG Senior IT-Projektmanager · Co-Lead PMO 11/2023 – 07/2025

Daimler Truck wurde aus Mercedes-Benz herausgelöst — zwei Marktführer der Automobilbranche, die sich technisch entflechten mussten. Die IT-Infrastruktur von über 800 Standorten musste getrennt, ausgegliedert oder komplett neu aufgebaut werden: im laufenden Betrieb, gleichzeitig, mit harter Deadline.

Vorgehen

  • Co-Lead des PMO im IT Infrastructure Core Separation Program: Koordination von über 65 Einzelprojekten — WLAN, Digital Office und Clients, Rechenzentrums-Aufbauten, Mainframe-Trennung und mehr.
  • Risiken, Abhängigkeiten, Aufgaben, Projektpläne und Timelines über alle Projekte hinweg geführt — inklusive der Frage, welches Projekt gerade welches andere blockiert.
  • Eine große Koordinations- und Dokumentationsplattform aufgebaut, auf der alle Projekte denselben Stand sahen.
  • Workshops und Town Halls organisiert, Top-Management-Präsentationen vorbereitet und Board-Meetings begleitet.

Ergebnis

Zwei Jahre lang der Punkt, an dem 65 Projekte voneinander wussten. Arbeitszeugnis gut bis sehr gut.

Abgrenzung

Ich war nicht für die Technik der einzelnen Projekte verantwortlich — dafür gab es Product Owner. Ich war dafür verantwortlich, dass sie sich nicht gegenseitig blockieren.

02 SAP Sustainability Control Tower · CSRD

ESG-Plattform in einem Weltkonzern eingeführt

Daimler Truck AG IT-Koordinator & technischer Product Owner 2024 – 2025

Die CSRD verpflichtet Konzerne, Nachhaltigkeitskennzahlen prüffest zu berichten. Die Daten dafür liegen verstreut in Fachbereichen, Standorten und Systemen, die nie dafür gebaut wurden.

Vorgehen

  • IT-Koordination und technische Product Ownership für den SAP Sustainability Control Tower als konzernweite ESG-Plattform.
  • Datenerhebung entlang der CSRD-Anforderungen strukturiert: welche Kennzahl kommt aus welchem System, wer verantwortet sie, wie oft wird sie geliefert.
  • Zwischen Fachbereich, IT und Berichtswesen übersetzt — drei Welten mit drei Vokabularen und einer gemeinsamen Deadline.

Ergebnis

Eine Plattform, auf der die Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht mehr aus Tabellen zusammengesucht wird.

Abgrenzung

Meine Rolle war IT-Koordination und Product Ownership, nicht die inhaltliche Nachhaltigkeitsbewertung — die kommt aus dem Fachbereich.

03 RAG · Governance · Automatisierung

KI-Plattformen aufgebaut und in Betrieb gebracht

HICO Group / Highcoordination GmbH Senior IT-Projektmanager · KI & Automatisierung 07/2025 – heute

Ein Beratungshaus wollte KI einsetzen, hatte aber weder ein Wissenssystem noch Leitplanken für die Anwendungen, die Mitarbeitende plötzlich selbst zusammenklickten.

Vorgehen

  • Ein RAG-Wissenssystem aufgebaut: Unternehmensdokumente durchsuchbar und beantwortbar, mit Belegstellen statt freier Erfindung.
  • Eine Governance-Plattform für KI-generierte Anwendungen entworfen und gebaut: jede intern gebaute App muss sich registrieren und Datenzugriffe — Datenbankverbindungen, API-Zugänge — über die Plattform anfragen. Damit wird Schatten-IT aus Vibe Coding sichtbar und begrenzt, statt sie zu verbieten.
  • n8n unternehmensweit als Automatisierungsschicht eingeführt, mit Human-in-the-Loop an den Stellen, an denen eine Maschine nicht allein entscheiden darf.

Ergebnis

Aus einer Absichtserklärung wurden laufende interne Systeme mit klaren Zugriffswegen.

Abgrenzung

Intern gebaut und betrieben, nicht als Kundenprojekt ausgerollt. Produktnamen lasse ich hier bewusst weg.

04 SAP · Finance · international

Rechnungseingang bis in SAP automatisiert

AFI Solutions GmbH, Stuttgart IT-Projektleiter · SAP Invoice Solutions 2021 – 10/2023

Rechnungen kommen per Mail und als Scan herein und müssen am Ende korrekt gebucht in SAP liegen. Dazwischen: Erkennung, Prüfung, Freigabe, Abgleich — und jede Firma macht es anders.

Vorgehen

  • Beratung und Projektleitung für das hauseigene SAP-Add-on zur Rechnungsverarbeitung, on-premise wie in der Cloud.
  • Belegprozesse von der Erfassung über die OCR-Erkennung bis zum vorbefüllten SAP-Beleg aufgenommen, konfiguriert und beim Kunden eingeführt.
  • Internationale Kunden aus Industrie, Automotive, Healthcare, öffentlichem Sektor und Fashion betreut.

Ergebnis

Buchhaltungen, in denen der Großteil der Eingangsrechnungen ohne manuelles Abtippen bis in SAP läuft.

Abgrenzung

Das war Dokumentenautomatisierung vor den Sprachmodellen: klassische OCR mit Regeln, kein LLM. Genau diese Prozesse werden heute mit Document AI neu aufgerollt — ich kenne beide Seiten und weiß, wo die alten Regelwerke ihre Berechtigung haben.

05 Healthcare · Recycling · Personal · Finance

Mittelstand tiefgreifend digitalisiert

webix solutions GmbH, Stuttgart IT-Projektleiter · ECM-Digitalisierung (ELO Digital Office) 08/2016 – 10/2021

Mittelständler, deren Kernprozesse noch über Aktenordner, Netzlaufwerke und E-Mail liefen — Patientenakten, Wiegescheine, Personalakten, Eingangsrechnungen. Jeder Kunde mit eigener Historie und eigenen Sonderfällen.

Vorgehen

  • Full-Stack-Consultant: vom Aufbau der Server über Workshops beim Kunden bis zur vollständigen Anpassung der ECM-Lösung an den jeweiligen Prozess.
  • Hauptansprechpartner für Kunden aus Gesundheitswesen, Recycling, Personalwesen und Rechnungswesen — von der ersten Prozessaufnahme bis in den Betrieb.
  • Digitalisierung, die auch nach dem Projektende getragen hat: Schulungen, Key-User-Aufbau, Nachjustieren im echten Alltag.

Ergebnis

Fünf Jahre lang Mittelständler von Papier auf durchgängig digitale Prozesse gebracht — jeweils bis zu dem Punkt, an dem die Fachabteilung nicht mehr zurückwollte.

Abgrenzung

Kleine Projekte mit direktem Kundenkontakt, kein Konzernumfeld. Genau dort habe ich gelernt, wie ein Prozess wirklich aussieht, bevor man ihn umbaut.

Wie ich baue

Mein Rechenzentrum steht im Keller.

Der schnellste Weg, KI zu verstehen, ist sie zu betreiben — mit Updates, Ausfällen, Backups und Stromrechnung.

Ich betreibe zu Hause eine kleine, aber ernst gemeinte Infrastruktur: virtualisierte Server im Cluster, Container-Orchestrierung, einen dedizierten Rechner nur für Sprachmodelle, Monitoring, Off-Site-Backups und ein Automatisierungs-Backbone, das Dienste miteinander verbindet.

Darauf laufen keine Demos, sondern Dinge, die kaputtgehen dürfen und deshalb überwacht werden: eigene Web-Anwendungen mit echten Nutzern, Sprachmodelle für Texterkennung und Klassifikation, Transkriptionspipelines, Hausautomation.

Das ist der Grund, warum ich bei Datenschutz, Betriebskosten, Latenz oder dem Satz das machen wir dann lokal nicht raten muss. Ich habe die Rechnung schon bezahlt.

Live-Referenzen

Werdegang

Lebenslauf.

Vom Mittelstands-Consulting über Finanzprozesse bis in ein Weltkonzern-Programm — und parallel dazu immer selbst gebaut.

Lebenslauf per E-Mail anfordern

  1. 07/2025 – heute

    HICO Group / Highcoordination GmbH

    Senior IT-Projektmanager · KI & Automatisierung

    RAG-Wissenssystem, Governance-Plattform für KI-generierte Anwendungen, unternehmensweite n8n-Automatisierung.

  2. 11/2023 – 07/2025

    Daimler Truck AG, Leinfelden

    Senior IT-Projektmanager · Co-Lead PMO IT Infrastructure Core Separation

    Koordination von über 65 Infrastrukturprojekten über 800+ Standorte bei der Entflechtung zweier Automobil-Marktführer. Zusätzlich IT-Koordinator und technischer Product Owner für die ESG-Plattform SAP Sustainability Control Tower (CSRD).

    Über Nash Direct (Arbeitnehmerüberlassung), gesetzlich auf zwei Jahre begrenzt.

  3. 2021 – 10/2023

    AFI Solutions GmbH, Stuttgart

    IT-Projektleiter · SAP Invoice Solutions

    Beratung und Einführung eines SAP-Add-ons für die Rechnungsverarbeitung bei internationalen Kunden, on-premise und in der Cloud.

  4. 08/2016 – 10/2021

    webix solutions GmbH, Stuttgart

    IT-Projektleiter · ECM-Digitalisierung (ELO Digital Office)

    Full-Stack-Consultant für den Mittelstand: vom Server-Aufbau über Workshops bis zur vollständigen Anpassung der Lösung. Hauptansprechpartner für Kunden aus Gesundheitswesen, Recycling, Personalwesen und Rechnungswesen.

Ausbildung

  • 2015 – 2018

    Staatlich geprüfter Informatiker, Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik

    Akademie für Datenverarbeitung, Böblingen

  • 2009 – 2010

    Interactive Media

    SAE Institute, Berlin

  • 2009

    Abitur

    Technisches Gymnasium Sindelfingen

Sprachen

Deutsch (Muttersprache) · Englisch (verhandlungssicher, muttersprachliches Niveau)

Kontakt

Reden wir.

Am schnellsten per E-Mail oder Telefon. Ich antworte in der Regel am selben Tag.

Ab sofort verfügbar Festanstellung oder freiberuflich · Raum Stuttgart, Tübingen, Reutlingen, Metzingen · Remote und hybrid möglich